Keys4all werkt uitsluitend met vrijwilligers. Op dit moment bestaat het team uit een programmeur, twee bouwers, een typ-onderwijzer en een algemene vrijwilliger.
Omdat Keys4all een onderdeel is van Humanity4all wordt de administratie en het bestuur door de stichting afgehandeld. Ook Stichting Humanity4all bestaat uitsluitend uit vrijwilligers en werkt met een driekoppig bestuur en een twee koppige raad van toezicht.